Pieczątka firmowa – czy jest potrzebna?

Według obecnych przepisów prawa nie ma żadnych regulacji mówiących o obowiązku posiadania pieczęci firmowej. Osoba prowadząca działalność gospodarczą może sama dokonać wyboru, czy pieczątka firmowa jest potrzebna w jego firmie i czy opłaca się w nią zainwestować, czy nie. Choć regulacje prawne formalnie nie nakładają obowiązku posiadania pieczęci firmowej, to procedury Urzędu Skarbowego i banków zazwyczaj czynią niezbędnym wyrobienie pieczęci w procesach rejestracji firmy, czy składania deklaracji.

Sprawdź także nasze wideo, w którym ukazujemy przykładową pieczątkę firmową!

W jakich przypadkach nie muszę posiadać pieczątki firmowej?

W niektórych przypadkach można wyegzekwować od urzędników zrezygnowanie z wymogu odbicia pieczęci na dokumentach urzędowych. Musimy jednak poprosić ich o podanie przez nich podstawy prawnej nakładającej obowiązek posiadania pieczęci przez przedsiębiorców. Na wielu drukach urzędowych widnieje napis “podpis i pieczęć przedsiębiorcy”, jednak według prawa potwierdzeniem oświadczenia właściciela jest podpis, a nie pieczęć.

Jak to wygląda z punktu widzenia instytucji, które nie są organami administracji?

Są nimi banki oraz firmy ubezpieczeniowe. Banki często przy zakładaniu konta firmowego wymagają od przedsiębiorców tego typu pieczęci. Pod uwagę nie można brać wtedy wyłącznie przepisów prawa, ponieważ instytucje finansowe mogą określić własne wymogi w regulaminach. W praktyce w większości przypadków podczas kontaktów z bankami należy posiadać pieczątkę z danymi działalności.

Odwiedź nasz sklep i sprawdź pieczęci firmowe dostępne w naszym sklepie! Oferujemy najwyższej jakości pieczątki firmy Trodat w wielu wariantach kolorystycznych oraz z różnymi kolorami tuszu. Artykuł ten jednocześnie jest początkiem serii wpisów o pieczątkach, ich użyteczności, tematyce oraz problematyce związanej z użytkowaniem i naprawą. Zachęcamy gorąco do śledzenia naszego bloga!