Pieczątki automatyczne – rozmiary i gdzie ich użyć?

Wybór pieczątki nie powinien przysparzać żadnych kłopotów. Urządzenie powinno zawierać odpowiednie dane i zostawiać mocny ślad na papierze. Takie są podstawowe funkcje każdej pieczątki, jednak szeroki wybór modeli i ich wymiarów może sprawić, że podjęcie ostatecznej decyzji nie będzie łatwe. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze wzory i wymiary pieczątek, a także podpowiadamy, kiedy sprawdzą się najlepiej.

Pieczątki automatyczne

To najbardziej uniwersalny typ urządzeń biurowych. W jednym urządzeniu zamknięto zarówno poduszkę, jak i stempel. Mechanizm jej działania polega na obrocie stempla i wykonania precyzyjnego odbicia. Pieczątki automatyczne wykorzystywane są najczęściej jako:

• Pieczątki firmowe, które zawierają zwykle od 3 do 9 linii. Umieszcza się na nich przeważnie najważniejsze dane dotyczące firmy: nazwa, adres, NIP, REGON, nr telefonu, adres strony www i adres mail.
• Pieczątki dla osób pracujących w zawodzie m.in. lekarza lub innego specjalisty– zawierają imię i nazwisko, tytuł, specjalizację i numer prawa wykonywania zawodu.
• Pieczątki imienne, które wykorzystywane są na przykład w dużych firmach, jako pieczątki pracowników. Zawierają zwykle imię i nazwisko oraz nazwę stanowiska i nr kontaktowy.
• Urządzenia typu datownik są wymagane w urzędach celnych, kancelariach notarialnych i prawnych. Przyspieszają pracę w działach takich jak księgowość, HR oraz miejsca z dużą ilością dokumentów. Odbicie może zawierać tylko datę lub datę z tekstem.

Jakie są przykładowe rozmiary pieczątek automatycznych?

• Pieczątki małe – tradycyjne pieczątki nagłówkowe o wymiarach np.: 39 x 15 mm, 28 x 10 mm. Sprawdzą się najlepiej jako pieczątki imienne i lekarskie.
• Pieczątki średnie– stemple mogą mieć wymiary np. 58 x 22 mm, 59 x 25 mm. Wybierane są na pieczątki imienne, lekarskie i firmowe.
• Pieczątki duże – wykorzystywane są głównie jako pieczątki firmowe z dużą ilością danych. Można na nich zawrzeć również nr konta bankowego z uwagi na podłużny kształt niektórych z nich. Przykładowe wymiary to: 70 x 25 mm, 75 x 15 mm.
• Pieczątki okrągłe – stawiane często na świadectwach, certyfikatach, dyplomach i innych bardziej oficjalnych dokumentach.
• Pieczątki kieszonkowe – są małe i lekkie. Głównie przeznaczone dla osób, które często się przemieszczają, a pieczątkę muszą mieć zawsze pod ręką.

Bez wątpienia pieczątki automatyczne sprawdzą się wszędzie. Są trwałe i bezawaryjne. Jeśli w pracy trzeba wykonać dużą ilość odbić w krótkim czasie, te pieczątki będą niezawodne. Pieczątki automatyczne można wykorzystywać jako stemple firmowe lub lekarskie, jednak najlepiej sprawdzają się jako datowniki lub pieczątki tabelaryczne, wykorzystywane przede wszystkim w księgowości (zwane pieczątkami dekretacyjnymi, służącymi do oznaczania dokumentów księgowych). Śledź na bieżąco naszego bloga, na którym regularnie pojawiać się będą ciekawostki i praktyczne porady dotyczące pieczątek oraz ich użyteczności.